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一、什么是虚拟办公? “虚拟办公”起源于欧美,近期流行于我国上海、北京、广州等大城市,适合于创业初期的小企业、个人、办事处。 虚拟办公服务由专业商务中心提供,主要提供商务地址、实体办公、会议室计时租用等,并配套一些商务办公所需的增值服务。 基本服务包括:商业地址、独立办公位/办公室、会客室、办公桌椅、文件柜、电话总机转接服务、前台接待、代收信件传真等。 增值服务包括:秘书服务、会务接待、电脑、文件打印、财务代理、法律援助、注册咨询等。 公司成立初期,租赁写字楼、购买办公用品、雇佣职员及其他相关事宜的开支不小,往往制约了创业以及小企业发展。日渐兴起的虚拟办公服务很好的解决了这个难题,每月几百元即可拥有优雅的办公环境,享受到专业的办公及商务秘书服务,以最少的成本创造最大的价值,并将投资风险降至最低,完成了自己的创业梦想!
二、如何选择专业的虚拟办公服务商? 虚拟办公服务商,也叫商务中心,是虚拟办公涉及的相关服务的提供者。市场上有专业提供服务的商务中心,也有鱼目混杂的非专业者,因此,作为创业者,选择合适的服务商,对日后的业务开展至关重要。 商务天地(www.97td.cn)为您提供的均是专业提供虚拟办公服务的商务中心,相比其他非正规的,服务质量更能得到保证,建议您从商务天地网站所列的商务中心中选择适合自己的服务商。
三、应该选择商务地址服务还是实体办公服务? 商务地址服务是指使用商务中心服务商提供的办公地址,由商务中心提供相关秘书服务,帮助处理信件、电话等方面的商务需求。 实体办公服务是指在一定时间段内,使用商务中心的独立办公位或者小型办公室,用于您的办公场地。 会议室计时租用是指为了召开业务会议而在特定的时间,向商务中心租用临时会议室。 商务天地建议您,参照下图根据自己所处的发展阶段,合理选择相应的办公模式,做到既满足自身要求,又节省成本支出。

四、为什么要选择虚拟总机服务? 商务天地所列商务中心基本上都为客户提供了由海邻电讯运营的虚拟总机服务,深受客户好评,是虚拟办公客户的首选。 虚拟总机具有独享总机号码、可在任意地方用任意电话接听总机来电、总机号码终身不变的优点。是中小企业提高通信效率、降低成本、形象提升、移动办公、虚拟办公、多点经营的最佳电话总机解决方案。从上图中也可以看到,虚拟总机不但是虚拟办公的最佳电话总机解决方案,也是可以长期陪伴您的电话总机服务。 开通虚拟总机服务后,您的客户拨打虚拟总机号码,首先可以感受到专业、个性化的电脑话务员欢迎词,按键输入员分机号,立即接通该员工的固定电话、手机…,也可以通过海邻电讯的专业话务员人工转接,话务员除了提供标准化的接线服务之外,还可以提供您公司的业务简介、秘书服务等。 详细介绍请点击这里 >> 虚拟总机介绍
五、如何选择便宜的商务中心? 商务天地建议您首先根据自己最方便的区域查找该区域的商务中心,根据网站上提供的信息作初步筛选后,拨打网页上的电话号码与您意向的商务中心联系,了解价格。 为了便于比较,建议您多联系几家,根据各方的报价做全面的比较。如果您选定的区域的商务中心价格都高于您的承受范围,可选择临近区域的商务中心多方比较一下。
六、如何获得帮助? 正常情况下,商务天地建议您直接根据所选择的商务中心页面中的联系电话直接与对方联系。 拨打方法是:首先拨通商务天地总机,号码是51688997,听到提示音后,按键输入您所选商务中心的分机号码,商务天地总机会接通对方,如果无人接听,请确认在工作时间拨打,或稍后再打。 您如果需要商务天地客服人员提供帮助,请点击网页左上角的在线客服,我们在线的客服代表将通过网络接受您的咨询。 |